Convocations et PV d'AG

La Convocation et le PV d'une AG de copropriété exigent du Syndic la mise en oeuvre de moyens importants sur une courte période pour une tâche à faible valeur ajoutée : gros photocopieurs, mobilisation des assistantes, parfois des gestionnaires eux-mêmes.

Nous nous chargeons de diffuser à chaque copropriétaire sa Convocation puis son PV :

• sous la forme que vous exigez (LRAR, dépôt au gardien pour émargement, bientôt eRAR, ... ),

• selon vos souhaits de présentation (documents nominatifs ou non),

• dans les délais légaux que vous nous imposez,

• en observant la plus stricte confidentialité.

Nous vous permettons ainsi :

• de gagner du temps

• de valoriser le travail de vos équipes

• d'éliminer les dysfonctionnements en période d'AG

• d'éviter de surinvestir en matériels et en personnel

• de justifier cette charge auprès de la copropriété

• de renforcer votre image auprès de vos clients...

Comment ?

Préparez les éléments suivants :

• une extraction des copropriétaires (nous avons développé une interface avec 30 logiciels métier, le votre en fait certainement partie)

• un exemplaire-type du document à diffuser,

• les éventuels Convocations et/ou Pouvoirs nominatifs,

• un bon de commande récapitulant quelques informations essentielles.

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Nous nous chargeons alors :

• de façonner les exemplaires du document puis de les mettre sous plis, 

• d'imprimer les étiquettes et/ou les recommandés nécessaires (c'est vous qui apparaissez comme expéditeur et les accusés de réception reviennent chez vous !), 

• de timbrer les plis et/ou les déposer au gardien selon vos souhaits.

Conscients de notre responsabilité juridique, nous avons souscrit une RCP jusqu'à 2 000 000 €.

Vous vous libérez donc complétement des soucis liés à ces envois !