Le Recommandé Electronique

le décrêt ALUR : l’ouverture à la dématérialisation

Avec le décret ALUR du 21/10/2015, les administrateurs de biens et syndics de copropriété peuvent désormais envoyer leurs convocations, PV d’AG ou mises en demeure par voie électronique.  Soumis au consentement des copropriétaires, cette procédure peut s’intégrer très facilement dans votre process d’envoi de convocations. Mais pour cela, il vous faudra passer par un professionnel, vous garantissant la valeur légale du recommandé électronique.

Avec ATHOME, c’est la garantie d’un process conforme à la réglementation !

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NOS AUTRES MÉTIERS

TÉLÉCHARGEMENTS

Le recommandé électronique : de nombreux bénéfices

Sécurité

Nombreux contrôles réalisés par Athome
Un tiers achemineur et de confiance reconnu et certifié : OPENTRUST
3 preuves de validation de la LRE : preuve de dépot, preuve d’avis de réception et preuve d’envoi

Productivité

Une commande unique et en quelques clics pour l’envoi de toutes vos notifications, peu importe le mode d’envoi (papier ou électronique)
Un suivi en temps réel de l’état de la LRE et des preuves de délivrabilité

Baisse des coûts

Entre  40 % et 60 % moins cher qu’un recommandé papier  (impression + affranchissement)
Recommandé électronique

LA LRE : COMMENT CA MARCHE ?

Un outil intégré à votre chaine d’envoi et totalement sécurisé !

Que ce soit au format papier ou au format électronique, le syndic ou l’administrateur de biens n’a qu’une seule demande à faire auprès d’Athome.

Pour les copropriétaires identifiés en envoi « papier », Athome réalise l’impression, la mise sous pli et l’affranchissement des documents. Le copropriétaire recevra sa convocation ou son PV d’AG de façon traditionnelle via son facteur.

tampon valeur légale 3 (fond sombre)Pour les copropriétaires identifiés en envoi « électronique », Athome traite et ordonne l’envoi d’une lettre recommandé électronique via un tiers achemineur et de confiance. Celui-ci garantie la transmission des bons documents à la bonne personne. Le destinataire reçoit le recommandé dans sa boite mail.

  • Une seule demande et un seul outil pour l’envoi et le suivi de tous vos courriers : papier ou électronique
  • Une traçabilité totale de tous vos envois (accepté, refusé, en attente, téléchargé…)
  • Une procédure à valeur juridique légale, grâce à un tiers achemineur et de confiance certifié et reconnu.
  • Un process de reprise d’envoi papier (ou procédure de substitution) si le destinataire n’ouvre pas son recommandé électronique
Recommandé électronique