Nos solutions
Gestion des courriers
Nos solutions de gestion de courriers sont spécialement conçues pour les syndics de copropriété et administrateurs de biens. Nous proposons un service complet pour gérer les flux sortants, incluant la gestion des factures, bulletins de salaire, relances, contrats, et autres documents juridiques.
Nous envoyons vos courriers sous pli affranchis ou en lettre recommandée électronique, tels que :
Convocations aux Assemblées Générales
Procès-verbaux
Mises en demeure
Appels de fonds
Nous offrons aussi des services complémentaires pour optimiser la gestion de vos courriers tels que : Recueil web de consentement du copropriétaire ; Archivage physique des courriers ; Traçabilité des plis.
Dématérialisation des courriers
Transformation de courriers papiers en courriers numériques. Un échange simplifié, confidentiel et sécurisé.
Numérisation et archivage des courriers
Numérisation et l’archivage des bordereaux d’Accusés de Réception (AR) et des Plis Non Distribimaués (PND).
Edition de documents complexes
Envoi des courriers sensibles à forte valeur juridique dans un délai très court (lettre recommandée avec AR).
Impression virtuelle des courriers
Edition de tous types de courrier en mode externalisé en bénéficiant des meilleurs tarifs postaux.
Validation des emails des copropriétaires avant l’envoi des LRE
Athome a lancé un nouveau service : ValidEmail. Il permet aux ADB Syndics de valider les adresses email des copropriétaires, de collecter les éventuelles préférences pour les envois postaux et de disposer des preuves de validation, grâce à un outil tout-en-un.
Les avantages de ce service
Augmenter directement et massivement le taux de LRE des cabinets
Répondre à la loi du 9 avril 2024
Faire gagner un temps précieux aux gestionnaires
Détecter instantanément les Emails invalides
Net Syndic
Une plateforme de commandes unique
Nous mettons à la disposition de nos clients un outil de gestion de courriers et des commandes spécialisé pour le métier d’Administrateur de Biens Syndic.
Le site Net Syndic propose :
Plateforme de commandes unique, centralisée et sécurisée
Envoi, suivi et traçabilité des plis postaux ou électroniques
Accessible à tout moment 7/7, 24/24
Suivi en temps réel et historique des commandes et factures
Une solution sur-mesure
Notre solution combine un process qualité exigeant, des délais courts, le respect de la confidentialité et la forte disponibilité de nos équipes.
Les prix proposés pour nos offres inclus :
+ Les frais de setup
+ La formation Net Syndic
+ La commande unique multicanale (papier ou digitale)
+ L’avance des timbres
+ La vérification des commandes par l’administration des ventes
+ La possibilité de modification jusqu’au dernier moment
+ La disponibilité des équipes
+ Les factures immeubles adaptées au besoin des Syndics
Prenez contact
Un besoin s’informations complémentaires, une demande spécifique, une estimation de devis ? N’hésitez pas à nous contacter, votre commercial de proximité sera ravi de vous répondre.
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