AKOR-LRE

Recueil de
consentement

Athome a développé un nouveau service : AKOR-LRE. Il permet aux ADB Syndics de déléguer le recueil du consentement des copropriétaires
grâce à un outil web tout-en-un :

  • Envois et relances des demandes
  • Archivage des consentements.

Avantages

Augmenter le taux de LRE

Faire gagner un temps précieux aux gestionnaires

Athome innove pour
les ADB Syndics

Le métier d’Athome, c’est d’assurer l’envoi des documents à valeur juridique pour le compte des gestionnaires de copropriété, avec fiabilité et réactivité. En tant que principal prestataire d’envoi des convocations d’AG pour les ADB Syndics indépendants, Athome a la volonté d’innover pour mieux anticiper les évolutions du métier.
Selon l’UNIS (Union des syndicats de l’Immobilier), dont Athome est un partenaire historique, ce sont plus de 16 millions de convocations aux assemblées générales qui sont envoyées chaque année, ce qui représente 480 millions de photocopies.

Les coûts engendrés peuvent être réduits grâce à la voie électronique.

La LRE est une lettre recommandée dématérialisée, envoyée par voie électronique, qui bénéficie d’une preuve de dépôt et d’un accusé de réception certifiés eIDAS.
La LRE a exactement les mêmes effets juridiques que la lettre recommandée papier et peut être utilisée à sa place, en respectant certaines conditions prévues par les différents textes de lois qui la régissent, notamment le recueil du consentement des destinataires.

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Athome solution gestion des courriers documentaire
va faciliter la mise en place de la LRE au sein des Cabinets de Syndic.

Les avantages

Athome propose des services 100% liberté, 100% fiables, 100% syndic avec une mise en service sous 48h.

Simplicité

AKOR-LRE permet un passage immédiat à la LRE, en seulement quelques étapes

Facilité

Les gestionnaires laissent les copropriétaires gérer
eux-mêmes leur consentement. Ils sont avertis par courriel de chaque nouvel accord.

Economies

Avec Athome, il n’y a aucune avance de trésorerie
ni aucun coût de LRE pour le Cabinet. AKOR-LRE permet une augmentation significative du taux d’acceptation de LRE par les copropriétaires. Les utilisateurs d’AKOR-LRE réalisent de substantielles économies sur leurs coûts d’exploitation.

Gain de temps

Grâce à AKOR-LRE, les gestionnaires peuvent d’un clic inviter l’ensemble des copropriétaires à opter pour la LRE. Cette action est possible à tout moment, sans attendre les AG, de manière totalement dématérialisée. Les gestionnaires
peuvent également les relancer si besoin. De plus, les équipes de gestionnaires ne perdent pas de temps à archiver ou à gérer les modifications des consentements LRE.

Sécurité

AKOR-LRE offre une sécurisation du traitement et produit une notification certifiée et horodatée de chaque consentement.

Les étapes :

1. Consentements

Les copropriétaires sont invités à s’inscrire sur un espace Web en marque blanche au nom du Cabinet.

2. Identification par sms

L’identification électronique sera vérifiée par SMS, demandée sur l’instant à l’utilisateur.

3. Assentiment du copropriétaire

Le copropriétaire valide, sur l’espace personnalisé, son assentiment aux envois électroniques de courriers AR par le Cabinet.

4. Validation certifiée

Après l’authentification par SMS, le copropriétaire et le gestionnaire du Cabinet reçoivent directement par courriel une notification certifiée de la validation.

5. Gestion et archivage des assentiments

Chaque Cabinet peut consulter et archiver l’ensemble des données et des preuves de consentements LRE.

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